Українська державна архівна система тривалий час стикалася з викликом накопичення колосальних обсягів паперових документів. Щорічно державні установи, зокрема Міністерство юстиції, змушені передавати до архівів тисячі справ, що вимірюються сотнями тисяч фізичних аркушів, які потребують належного обліку та фізичного простору для зберігання.
Така застаріла практика створює серйозні труднощі для оперативного пошуку інформації, уповільнює взаємодію між державними органами та приватним сектором, а також вимагає значних фінансових і часових витрат на виготовлення та засвідчення паперових копій. Це гальмує загальні процеси цифрової трансформації країни та створює бюрократичні перепони для бізнесу.
Виходом із цієї ситуації став запуск масштабного проєкту «е-Архів», про який повідомляє компанія InBase. Ініціатива передбачає перехід на автоматизований облік та зберігання документів Національного архівного фонду в електронному вигляді. Це рішення дозволить повністю відмовитися від паперових копій для тривалого зберігання, спростить доступ до даних та згодом буде масштабоване на всі органи влади й інші організації.
З точки зору екологічної відповідальності, цей крок має колосальне значення для збереження довкілля. Відмова від створення мільйонів паперових копій дозволить суттєво зменшити використання деревини, хімічних реагентів для виробництва паперу, а також знизити вуглецевий слід, пов'язаний із транспортуванням та фізичним утриманням величезних архівних приміщень.