Сучасні українські заклади освіти стикнулися з серйозними викликами, спричиненими війною та необхідністю релокації. У таких екстремальних умовах традиційне паперове діловодство унеможливлює швидке ухвалення рішень, створює загрозу втрати критично важливих даних та блокує дистанційну роботу адміністрації й викладачів, які опинилися в різних регіонах.
Для подолання цих бар'єрів університети, зокрема Східноукраїнський національний університет ім. В. Даля, почали впроваджувати спеціалізовані системи електронного документообігу від InBase. Завдяки переходу на цифрові процеси та використанню КЕП, співробітники отримали змогу створювати, погоджувати та підписувати документи онлайн, повністю зберігши працездатність закладу в евакуації.
З погляду екологічної стійкості, така цифровізація освіти є потужним кроком для збереження довкілля. Відмова від фізичних носіїв дозволяє суттєво зменшити споживання паперу, мінімізувати шкідливі викиди від логістики та транспортування документів, а також оптимізувати використання природних ресурсів.