Сучасний бізнес часто стикається з неефективністю традиційного паперового документообігу, що призводить до значних фінансових втрат. Консорціум Intecracy Group на власному досвіді відчув цей виклик, витрачаючи суттєві ресурси на друк, логістику та зберігання фізичних документів, а також втрачаючи час на їх тривале узгодження й пошук.
Головною перешкодою на шляху до змін став людський фактор. Компанії довелося долати консерватизм та упередження власних співробітників і контрагентів, які звикли до традиційних папок і підписів ручкою, незважаючи на очевидну фінансову та організаційну неефективність застарілих процесів.
Виходом із ситуації стало створення та запуск власної системи електронного документообігу DEALS на базі платформи UnityBase. Завдяки лідерській волі керівництва та роз'яснювальній роботі, компанія успішно перейшла на безпаперовий формат. Це дозволило прискорити погодження документів у 4–6 разів, скоротити час на їх пошук майже вдесятеро та заощаджувати близько 650 тисяч гривень щороку.
З точки зору екологічної відповідальності, такий перехід має колосальне значення для збереження довкілля. Відмова від паперу безпосередньо зменшує вирубку лісів, знижує обсяги використання води та хімікатів під час виробництва целюлози, а також мінімізує викиди вуглецю, які раніше виникали при транспортуванні та утилізації паперових архівів.