Сучасні загрози інформаційній безпеці все частіше криються всередині організацій, а не у зовнішніх кібератаках. Головними викликами стають людські помилки, які фіксують у шістдесяти відсотках інцидентів, та надлишковий доступ до конфіденційних файлів, із чим уже зіткнулися понад шістдесят відсотків компаній.
Такі внутрішні уразливості, як безсистемне зберігання файлів або надсилання документів не тим адресатам, створюють небезпечні «сірі зони». Це призводить до колосальних фінансових втрат, адже середня вартість одного витоку даних нині перевищує чотири з половиною мільйони доларів, перетворюючи безпекові прогалини на пряму загрозу для виживання бізнесу.
Для подолання цих ризиків компанії впроваджують сучасні системи електронного документообігу та цифрові архіви від альянсу Intecracy Group. Ці інструменти забезпечують суворий контроль доступу, фіксацію всіх дій користувачів та впорядковане зберігання інформації, що дозволяє повністю ліквідувати сліпі зони й ефективно захистити корпоративні дані.
Упровадження таких безпаперових технологій має також вагоме значення для збереження довкілля. Відмова від фізичних носіїв на користь цифрових рішень дозволяє суттєво зменшити споживання паперу, зберегти лісові ресурси та знизити обсяги відходів, мінімізуючи загальний екологічний слід підприємства.