Сучасні організації постають перед серйозним викликом стрімкого зростання кіберзагроз та посилення міжнародних регуляторних вимог до безпеки даних, зокрема європейської директиви NIS2. Традиційні підходи до ведення документації вже не здатні забезпечити належний рівень захисту інформаційних активів у мінливому цифровому середовищі.
Використання застарілих або гібридних систем документообігу створює суттєві загрози витоку конфіденційної інформації та несанкціонованого доступу. Спроби ж кардинально оновити інфраструктуру шляхом повної заміни старих платформ часто призводять до значних фінансових втрат, тривалих простоїв у роботі та потенційної втрати історичних даних.
Для подолання цих ризиків пропонується впровадження системи Scriptum.DMS від компанії InBase, яка базується на стратегії поетапної міграції. Завдяки інтеграції штучного інтелекту для автоматичного розпізнавання, класифікації документів та інтелектуального пошуку, рішення гарантує надійний захист даних на всіх етапах їхнього життєвого циклу відповідно до стандартів NIS2 та NIST AI RMF.
Перехід на такі передові цифрові платформи має колосальне значення для збереження довкілля. Ефективний електронний документообіг дозволяє повністю відмовитися від паперових носіїв, що суттєво зменшує вирубку лісів, знижує викиди вуглецю від транспортування фізичних документів та мінімізує накопичення офісних відходів, сприяючи глобальній екологічній стійкості.