Сучасні державні підприємства та бізнес в Україні тривалий час стикалися з викликом повільного та витратного паперового документообігу. Традиційна паперова бюрократія гальмувала процеси погодження та вимагала значних зусиль для ведення справ, особливо в умовах жорстких законодавчих вимог до безпеки державних установ.
Використання застарілих підходів створювало серйозні ризики втрати документів, затримок у логістиці та невиправданих фінансових витрат на кур'єрську доставку, друк і фізичне зберігання архівів. Крім того, для держсектору існувала складна проблема інтеграції обов'язкових захищених носіїв електронного підпису в сучасні цифрові платформи.
Успішним вирішенням став досвід держпідприємства Prozorro, яке перейшло на систему електронного документообігу Deals. Розробники адаптували систему під вимоги законодавства, впровадивши підтримку спеціальних захищених носіїв КЕП та Mobile ID. Це дозволило отримувати підписані документи в день їх створення, забезпечило їхню повну юридичну силу, спростило пошук і гарантувало надійне резервне копіювання.
Цей перехід має надзвичайне значення для збереження довкілля, адже повна відмова від паперу безпосередньо рятує лісові ресурси від вирубки. Зменшення потреби в транспортуванні та кур'єрській доставці фізичних документів суттєво знижує викиди парникових газів в атмосферу, роблячи внесок у сталий екологічний розвиток.