Воєнний стан в Україні змусив вітчизняні компанії шукати нові способи оптимізації внутрішніх процесів, зокрема у сфері управління персоналом. Через релокацію бізнесу, потребу в дистанційній роботі та розподіленість команд традиційне ведення кадрових документів стало серйозним викликом для підтримання життєдіяльності підприємств.
Класичний паперовий документообіг створює значні ризики втрати важливих даних, сповільнює процеси погодження та вимагає великих фінансових витрат на друк і логістику. Юридична невизначеність щодо використання виключно цифрових копій тривалий час стримувала компанії від повного переходу в онлайн.
Вирішенням цієї проблеми стали законодавчі зміни, які спростили ведення кадрового ЕДО та скасували вимогу дублювати документи на папері. Завдяки рішенням від InBase, бізнес отримав можливість легально використовувати альтернативні способи е-комунікації, різні види електронних підписів та захищені хмарні сховища, що гарантує безперервність HR-процесів і безпеку даних.
Перехід на безпаперовий кадровий офіс має суттєве екологічне значення, оскільки дозволяє кардинально зменшити споживання паперу. Це безпосередньо знижує обсяги вирубки лісів, мінімізує використання води та хімікатів для виробництва паперової продукції, а також скорочує транспортні викиди СО2, що раніше виникали під час фізичної доставки документів.