Сучасний бізнес дедалі більше переходить у цифровий формат, проте іноземні компанії стикаються із серйозним викликом, коли намагаються повноцінно взаємодіяти з українськими партнерами. Для легітимного ведення справ їм необхідний кваліфікований електронний підпис (КЕП), але процедура його отримання нерезидентами має суворі законодавчі обмеження.
Головна складність полягає в тому, що українські надавачі електронних послуг зобов'язані перевіряти дані про юридичну особу в Єдиному державному реєстрі України. Через це іноземні фірми, які не мають офіційного представництва в нашій країні або не задіяні в проєктах міжнародної технічної допомоги, фізично не можуть пройти верифікацію, що блокує можливість швидкого підписання транскордонних угод.
Цей бар'єр долається шляхом офіційної реєстрації представництва та подачі чітко визначеного пакета документів до пунктів реєстрації ДПС України. Іноземним партнерам потрібно надати легалізовані або апостильовані установчі документи з нотаріальним перекладом, довідку про взяття на податковий облік та підтвердження повноважень представника, що зрештою дозволяє отримати КЕП і повністю цифровізувати документообіг.
Впровадження електронного підпису для міжнародних партнерів є надзвичайно важливим кроком для збереження довкілля. Перехід на безпаперову взаємодію у транскордонних операціях кардинально зменшує використання паперу, рятуючи лісові ресурси, а також мінімізує транспортні витрати та викиди вуглецю, які раніше супроводжували фізичну доставку паперових контрактів літаками чи автомобілями.