Сучасний український бізнес щодня стикається із необхідністю обробляти величезні масиви інформації, розпорошеної між різними каналами комунікації. Постійна потреба використовувати окремі поштові програми та системи документообігу розпорошує увагу працівників і знижує загальну продуктивність праці.
Таке роз'єднання інструментів створює серйозні ризики втрати важливих даних, затримок у погодженні документів та виникнення помилок при ручному перенесенні інформації. Необхідність постійно перемикатися між вікнами уповільнює бізнес-процеси та заважає оперативному ухваленню рішень.
Для розв'язання цієї проблеми компанія InBase інтегрувала повноцінний e-mail клієнт безпосередньо в СЕД Megapolis.DocNet. Це оновлення дозволяє користувачам отримувати й надсилати листи, а головне — миттєво створювати проєкти документів на основі електронних повідомлень та залучати їх до процесів узгодження й підписання в єдиному цифровому просторі.
З погляду екологізації, така глибока цифровізація офісних процесів є надзвичайно важливою, адже вона стимулює повну відмову від паперових носіїв та оптимізує використання ресурсів. Максимальне спрощення електронного документообігу допомагає компаніям швидше перейти на безпаперовий формат роботи, що суттєво зменшує споживання лісових ресурсів та знижує вуглецевий слід бізнесу.