Традиційні процедури державних закупівель тривалий час супроводжувалися значною паперовою бюрократією та затягнутими процесами погодження. Учасникам тендерів доводилося витрачати чимало часу та ресурсів на фізичне підписання, копіювання та пересилання документів, що суттєво гальмувало взаємодію між бізнесом і державою.
Такі бар'єри створювали додаткові фінансові та часові витрати на логістику, підвищували ризики втрати важливих паперів та знижували оперативність реагування на тендерні пропозиції. Окрім того, ручна обробка документів ускладнювала контроль за прозорістю процесів та обмежувала швидкість ухвалення рішень.
Вирішенням цієї проблеми стала успішна інтеграція системи електронного документообігу Deals на майданчику NEWTEND. Завдяки цьому партнерству користувачі отримали можливість підписувати договори онлайн за допомогою КЕП, що гарантує повну безпеку та юридичну силу документів, а також забезпечує цілодобовий доступ до них з будь-якої точки світу.
Перехід на безпаперовий формат у держзакупівлях має колосальне значення для збереження довкілля. Відмова від фізичних носіїв дозволяє значно зменшити споживання паперу, що рятує ліси від вирубки, а також мінімізує транспортні викиди CO2, які раніше виникали під час кур'єрської доставки документів.