Традиційні паперові процеси у сфері публічних закупівель створюють значні затримки в обміні інформацією та сповільнюють взаємодію між учасниками торгів. Організація документообігу в ручному режимі вимагає постійних витрат часу та фінансів на друк, обробку й фізичну доставку кожної угоди чи звіту.
Такий застарілий підхід не лише гальмує бізнес-процеси, але й створює ризики втрати важливих даних. Окрім цього, в умовах сучасних кіберзагроз паперові носії та незахищені канали передачі інформації стають вразливими, що загрожує безпеці комерційної та державної таємниць.
Для подолання цих викликів авторизований майданчик Newtend інтегрував систему електронного документообігу Deals від Intecracy Group. Це технологічне рішення дозволяє повністю автоматизувати рутинні операції, забезпечити миттєвий обмін документами з використанням КЕП та гарантувати високий рівень захисту даних завдяки платформі UnityBase.
Перехід на цифрові рейки має вагоме екологічне значення, адже відмова від паперових документів безпосередньо зменшує навантаження на лісові ресурси. Зниження потреби у друці та фізичному транспортуванні договорів дозволяє суттєво скоротити викиди вуглецю, зберігаючи довкілля та підтримуючи концепцію безпаперового офісу.